La digitalizzazione dei documenti è utilissima, soprattutto al giorno d’oggi in cui usiamo il web, le email e tutto diventa “virtuale”. Infatti, possiamo inviare fatture elettroniche o preventivi in pdf, e persino offrire alla clientela un supporto direttamente online. Quindi, sì: la digitalizzazione dei documenti è attuale, funzionale e comoda per tutti. Il problema, però, subentra quando dobbiamo digitalizzare i vecchi documenti, che abbiamo solo in forma cartacea. Più sono numerosi, più tempo ci vorrà… è ovvio!
Allora, dobbiamo prendere una decisione: metterci l’anima in pace, prenderci il tempo necessario e digitalizzare tutto, oppure trovare un’alternativa valida, decidendo di digitalizzare magari solo qualche foglio più importante?
Tu cosa scegli?
Lo sappiamo… La seconda opzione!
Fai bene, altrimenti rischierai di perdere tempo e denaro, anche perché invece di occuparti della digitalizzazione di montagne di documenti, potresti occuparti di attività più remunerative! Perciò, passiamo ai fatti. Qual è l’alternativa di cui hai bisogno?
Ti consigliamo di crearti un archivio cartaceo esterno al tuo ufficio, grazie al quale potrai liberare il tuo ambiente di lavoro da quelle decine e decine di faldoni. Tutto sarà più ordinato e potrai bypassare la digitalizzazione di ogni singolo documento! In pratica, perderai sicuramente meno tempo, che potrai dedicare ad altre mansioni. Spederai troppo? No, non preoccuparti. Ti spieghiamo il perché.
Se vorrai affidarti a BoxUp, dopo aver calcolato di quanto spazio necessiti per il tuo archivio, potrai scegliere tra diversi self storage, di misure diverse. Questo significherà non solo poter pagare solamente per lo spazio che ti serve: potrai inoltre avvalerti di contratti flessibili e offerte convenienti. Inoltre, devi considerare che i nostri box sono asciutti e puliti, allarmati e videosorvegliati. Pertanto, non dovrai preoccuparti della digitalizzazione di tutti i tuoi documenti, né tantomeno aver paura che si sciupino o che possano essere sottratti da qualcuno per i più svariati motivi!
Con BoxUp, hai questo e molto altro: più spazio per il tuo archivio cartaceo esterno, più spazio in ufficio… e meno pensieri!
